Büroumzug: Das sollten Sie beim Umzug vom Büro beachten!

Ein Büroumzug muss vor allem eins: schnell gehen. Denn das Unternehmen kann während des Büroumzugs nicht wie gewohnt „unternehmen“ und Umsatz machen. So kommen zu den eigentlichen Kosten für den Büroumzug auch noch die finanziellen Ausfälle seitens des Unternehmens. Lesen Sie hier, was Sie tun können, um den Büroumzug so schnell wie möglich über die Bühne zu bringen.

Büroumzug – ein guter Plan

Ihren Büroumzug sollten Sie gut planen: rechtzeitig vorab und möglichst detailliert. Am Besten stellen Sie – je nach Unternehmensgröße – einen Mitarbeiter oder ein Mitarbeiterteam ab, der oder das den kompletten Umzug des Büros organisiert.

Umzugstermin planen

Zuallererst geht es dabei um die Festlegung des Umzugstermins, gegebenenfalls in Abstimmung mit den Vermietern beziehungsweise Besitzern der neuen und der alten Büroimmobilie. Dabei kommt es auch auf die Klauseln in den zugehörigen Mietverträgen an:

  • Wie lange ist die Kündigungsfrist für die alten Räumlichkeiten?
  • Welche Bedingungen zum Auszug aus den alten Büroräumen gelten: Renovierung: ja oder nein?
  • Wann beginnt die Mietzeit der neuen Büroräume?

Anhand dieser Daten und Fakten kann die Umzugs-Taskforce einen konkreten Umzugstermin fürs Büro planen.

Unser Tipp: Je größer das Büro, das umziehen soll, desto eher gilt: Die für den Büroumzug Verantwortlichen sollten für den reibungslosen Umzug mit Umzugsprofis zusammenarbeiten. Um diese zu finden, lohnt sich der Vergleich mehrerer lokaler beziehungsweise regionaler Dienstleister und ihrer Angebote.

Steht der Umzugstermin, können alle anderen nötigen Schritte festgelegt werden. Dazu gehört die Aufnahme all dessen, was an

  • Büromöbeln,
  • Bürotechnik,
  • Büropflanzen
  • und außerdem zum Büro gehörenden Dingen aus den Bereichen Empfang, Küche, Lounge, Sanitär

mitgenommen werden muss.

Dafür muss das nötige Verpackungsmaterial besorgt werden. Hier können professionelle Umzugsdienstleister ihre Vorteile ausspeilen: Nach einer Vor-Ort-Besichtigung wissen diese aus Erfahrung, welche und wie viele Materialien zum Verpacken des Büros gebraucht werden.

Für den Umzug der Bürotechnik sollten Sie, sofern Sie keine inhouse-Kapazitäten dafür haben – professionelle Techniker organisieren. Schließlich soll die Bürotechnik am neuen Standort so schnell wie möglich wieder laufen.

Hinzu kommen Absprachen mit Handwerkern diverser Gewerke, die je nach Klauseln in den Mietverträgen verschiedenste Arbeiten vornehmen müssen: zum Beispiel Maler, Trockenbauer, Fußbodenverleger, Tischler und Installateure. Auch deren Arbeiten müssen in den Umzugszeitplan eingetaktet werden.

Vor dem Einzug ins neue Büro und nach dem Auszug aus dem alten Büro sind je nach Vertragslage auch Reinigungsarbeiten fällig. Auch die brauchen Zeit.

Ein guter Umzugsdienstleister unterstützt Ihre Umzugs-Taskforce maximal: Er liefert die Materialien zum Einpacken des Büros, sorgt für ein zeitweises Halteverbot vor der neuen und der alten Adresse, so dass der oder die Umzugswagen am Tag des Umzugs dort freie Parkplätze vorfinden. Selbstverständlich bietet er auch die Manpower, um den Umzug über die Bühne zu bringen.

Büroumzug – mit diesen Kosten müssen Sie rechnen

Für den Umzug Ihres Büros können wir an dieser Stelle keine konkreten Preise angeben, denn die hängen von diversen Faktoren ab: Bürogröße, Art des Büros, Entfernung zwischen alter und neuer Büroadresse, Art der Transportwege in den jeweiligen Immobilien usw.

Daher gibt es an dieser Stelle nur Richtwerte für die Umzugskosten zur groben Orientierung von uns. Ein Büroumzug mit einem professionellen Umzugsunternehmen kostet Sie bei einer Bürofläche ab 280 Quadratmetern (m2) zwischen 3.500 und 7.000 Euro, ab 950 m2 zwischen 6.000 und 23.000 Euro.

Quelle: https://www.umzug-365.de/umzugsunternehmen/bueroumzug/