Es gibt etwas zu feiern? Klasse! Ob es nun ein Rockkonzert in der Innenstadt sein soll oder ein Kongress am Stadtrand, so eine Veranstaltung ist immer aufregend und soll für alle Beteiligten zum unvergesslichen Ereignis werden.
Doch so ein Event bedeutet auch immer eine Menge Arbeit und Organisationstalent. Wer schonmal eine große Veranstaltung auf öffentlichen Plätzen veranstaltet hat, der weiß wieviel Aufwand das ist. Denn selbst wenn der Veranstaltungsort selbst nicht auf öffentlichem Grund stattfindet, so lässt es sich ab einer bestimmten Größe des Events nicht mehr vermeiden, dass man auch beim Straßenverkehr und die Umgebung einen bleibenden Eindruck hinterlässt. Daher erfordert es sorgfältige und rechtzeitige umfassende Planung, um die Sache reibungslos zu gestalten.
Da wären zum einen die Aufbauarbeiten – welche Arbeitsgeräte werden benötigt? Soll vielleicht eine Bühne, Scheinwerfer oder ein hoher Zaun aufgebaut werden? Werden Zelte benötigt und woher kommt die Elektrizität für die Veranstaltung? Wann wird die Verpflegung angeliefert und wieviel Zeit benötigt man für Dekoration? Bänke, Tische und Sitzflächen müssen nicht nur genug Platz haben, sondern auch angeliefert und wieder abtransportiert werden. Empfindliches technisches Equipment wie Beleuchtung, Leinwände, Musikanlagen oder Großbildschirme müssen ungestört aufgebaut und gesichert werden.
Dann müssen unter Umständen Zufahrtswege ausgeschildert und Parkflächen zugänglich gemacht und zur Verfügung gestellt werden. Parkanweiser und Ticketverkäufer sind ebenso wichtig wie das Cateringpersonal und die Baucrew für den anschließenden reibungslosen Abbau der Veranstaltung. Wie sieht es mit der Beschallung der Anwohner aus, ist für genug Dämmung gesorgt? Möglicherweise brauchen Musiker oder andere Künstler einen getrennten Zufahrtsweg und einen eigenen Backstagebereich. Auch Hotelzimmer müssen rechtzeitig organisiert werden.
Bei so vielen Faktoren ist es leicht, die Übersicht zu verlieren. Umso besser, wenn man sich dann wenigstens um die Absicherung und Beantragung der Genehmigungen bei der Straßenverkehrsbehörde sowie das Aufstellen von Halteverbotsschildern keine Sorgen mehr machen muss. Sowas erledigt heutzutage Platzda.de.